No post anterior explicamos o que é um sistema PDV e como ele funciona, agora vamos nos aprofundar no assunto e mostrar algumas das funcionalidades e alguns dos benefícios que esse sistema traz para o seu negócio. Continue lendo para aprender mais!
Quais são as características de um sistema PDV?
Um sistema de PDV profissional deve incluir algumas funcionalidades para desenvolver as rotinas da melhor forma possível. Veja quais são as principais ferramentas desse tipo de software:
Gestão de Suprimentos
É fundamental que o PDV tenha uma gestão de estoque, pois está diretamente relacionado a este setor. Ao fazer uma compra, ele lerá os detalhes do produto, a quantidade e seu preço. Esses dados devem ser registrados previamente durante a atualização do inventário. Além disso, ajuda a controlar a entrada e saída de mercadorias e verifica quantas unidades ainda restam.
Emissão de notas
É comum que a caixa registradora gere uma nota fiscal para o consumidor. Este processo é realizado pelo PDV, mas somente se possuir integração com os programas listados. Portanto, é importante avaliar se o software emite notas fiscais, registra documentos e tem ligação com a Secretaria da Fazenda do estado, envia todos os dados e documentos fiscais aos órgãos responsáveis.
Controle financeiro
O módulo de controle financeiro do PDV permite que os responsáveis pela contabilidade controlem as entradas e saídas de caixa. Dessa forma, é possível ter, além de informações valiosas sobre as vendas, também um acompanhamento mais abrangente do fluxo de caixa, tomada de decisão assertiva e melhoria dos resultados.
Quais são os principais tipos de sistemas PDV?
Atualmente, existem dois tipos principais de sistema PDV, fixo e online. A primeira categoria é mais tradicional e vem com uma gama de máquinas para dar suporte às rotinas de checkout, incluindo: caixa registradora, leitor de código de barras, máquina de cartão, impressora de recibos e computador. No entanto, ele não pode ser facilmente movido e precisa de todos esses itens instalados para funcionar. Um sistema POS online, também conhecido como sistema PDV móvel, é baseado em nuvem e usa tecnologia para acessar todos os sistemas que você precisa durante o checkout. É, portanto, um modelo que também pode ser utilizado, por exemplo, para entrega ou assistência remota.
Vantagens do sistema PDV
Para entender o que é o PDV e por que investir nessa ferramenta, vale rever suas principais vantagens. Confira os melhores:
Agilidade e simplicidade
Com um sistema PDV é possível ter maior agilidade em todas as rotinas do negócio. Enquanto o fechamento da compra se torna automático, setores como financeiro e estoque também são atualizados em tempo real. Os processos são concluídos com mais rapidez e otimiza o tempo dos funcionários que trabalham à frente do caixa.
Integração de dados
Enquanto isso, o sistema PDV também oferece integração de dados no negócio, pois unifica informações importantes em um único sistema. Durante o fechamento da venda, os demais setores recebem os documentos correspondentes e atualizam suas tabelas. Na conferência, os dados serão coletados em um único local, o que facilitará a avaliação.
Otimização de custos
Um sistema PDV pode reduzir os custos do seu negócio, otimizando o horário de trabalho e eliminando a necessidade de ter vários sistemas individuais. Além disso, também automatiza rotinas, diminuindo as chances de erros de cobrança ou tributação que gerem multas para o estabelecimento.
Maior satisfação do cliente
Por fim, otimizar esses processos permitirá atender o cliente com mais rapidez e concluir a compra em minutos. Isso gera maior satisfação do público e também transmite uma imagem profissional do estabelecimento por ser automatizado.
Vale a pena ter um sistema PDV?
Vale a pena investir em ferramentas que automatizem a rotina do seu negócio e modernizem o seu negócio, e um sistema de PDV é uma dessas soluções. Para empresas que trabalham com vendas, ela é fundamental não só para automação, mas também para integração e faturamento correto. Por isso, é importante investir nesse tipo de sistema e ter atividades mais organizadas para evitar dores de cabeça no futuro.
