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Como implementar um plano de negócios em sua empresa?

No texto anterior falamos sobre o que é um plano de negócios, agora vamos nos aprofundar no tema e ver os 3 tipos de planos de negócios e como criar um para implementar em sua empresa. Continue lendo para descobrir!

Agora que estabelecemos a importância deste documento, é hora de discutir os diferentes tipos que você pode criar. Isso pode ser um obstáculo para alguns, mas existem diferentes formas que o mercado pactuou para estruturar seu plano operacional, estratégico e financeiro. Dependendo de suas necessidades e objetivos, você pode escolher um dos seguintes: um plano de início enxuto, um plano tradicional ou um plano operacional. Vamos dar uma olhada em cada um deles e entender qual deles pode ser o mais adequado para o seu negócio?

Plano startup

Um plano de startup enxuta pode ser a escolha perfeita. Esse tipo de plano se concentra em apresentar os elementos-chave do seu negócio, como o problema que você está tentando resolver, mercado-alvo, proposta de valor e modelo de receita, em um formato conciso e visual. O Plano Lean é ideal para empresas em estágio inicial ou empreendedores que procuram uma visão geral de alto nível de seu conceito de negócio. Outros tipos de negócios, não apenas startups, podem usar esse modelo.

Plano tradicional

Se você precisa de um plano mais detalhado e abrangente, o tradicional é o caminho a seguir. Ele examina todos os aspectos do seu negócio, incluindo pesquisa de mercado, análise competitiva, estratégias de marketing, projeções financeiras e planos operacionais. Um plano de negócios tradicional geralmente é exigido por investidores, credores ou outras partes interessadas que precisam de uma compreensão completa do seu negócio antes de se comprometerem com o suporte. Mas atenção: esteja preparado para investir tempo e esforço na criação desse plano, pois o resultado final deve ser cheio de detalhes e bem pesquisado.

Plano operacional

O plano de negócios operacional é destinado para uso interno. Ele se concentra nas operações, processos e procedimentos do dia-a-dia necessários para administrar seus negócios de maneira adequada e eficiente. Ele serve como um modelo para sua equipe que descreve responsabilidades, cronogramas, recursos e métricas de desempenho.

Como elaborar um plano de negócios? Confira passo a passo

Agora você aprenderá os principais passos para criar um plano de negócios abrangente e eficaz. É uma jornada e tanto, então certifique-se de seguir todas as etapas.

  1. Resumo

O primeiro passo é o resumo no plano de negócios. Você sabe o que é isso? Esta é uma breve visão geral de todo o seu plano que resume os principais pontos que você está abordando, destacando os aspectos mais importantes dele. Pense nisso como uma oferta para todo o seu negócio.

O resumo deve incluir a missão, a visão, a oferta de produtos ou serviços da sua empresa, o mercado-alvo e as vantagens competitivas. Lembre-se de que esta seção deve ser curta e envolvente, pois pode ser a única seção lida por alguns de seus participantes.

  1. Análise de mercado

Então você mergulha na análise de mercado. Nesta seção, você demonstra seu conhecimento do setor e do segmento de mercado específico que está almejando. Descrever o tamanho da indústria, tendências e potencial de crescimento.

Em seguida, identifique suas personas (o perfil do seu cliente ideal) e suas necessidades, preferências e comportamentos. Por fim, analise seus concorrentes e seus pontos fortes e fracos (uma análise SWOT é a ferramenta ideal aqui).

  1. Plano de marketing

Agora que você já analisou o mercado, é hora de planejar como vai atingir seu público-alvo. Na seção do plano de marketing, descreva suas metas, estratégias e táticas de comunicação. Isso inclui suas estratégias de branding, preços, promoção e distribuição. Certifique-se de discutir canais de marketing digital e offline, como mídia social, email marketing, conteúdo, eventos e publicidade tradicional. Certifique-se de ser específico sobre suas metas de marketing e coletar métricas que serão usadas para medir seu sucesso.

  1. Plano operacional

É hora de falar sobre planejamento operacional. Nesta seção, você detalhará as atividades diárias necessárias para administrar seu negócio. Isso inclui sua estrutura organizacional, equipe de gerenciamento, principais funções e responsabilidades e quaisquer locais ou instalações físicas de que você possa precisar. Além disso, descreva seus processos de fabricação ou prestação de serviços, gerenciamento da cadeia de suprimentos, medidas de controle de qualidade e qualquer tecnologia ou equipamento necessário para isso.

  1. Plano financeiro

Em seguida na lista é o seu planejamento financeiro. Ele demonstra a viabilidade financeira do seu negócio e prevê seu desempenho futuro. Aqui, inclua documentos financeiros detalhados, como demonstrativos (receita e fluxo de caixa) e um balanço patrimonial.

Nossa dica: não se esqueça de fornecer projeções para pelo menos três anos e destacar receitas, despesas e ganhos projetados. Além disso, você deve discutir quaisquer necessidades de financiamento e análise de saldo. Lembre-se de que o plano financeiro deve ser realista e bem apoiado por sua pesquisa de mercado e planos operacionais.

  1. Custo-benefício

Ser lucrativo é um aspecto fundamental de um negócio de sucesso. Nesta seção, você deve descrever como planeja minimizar custos e maximizar a eficiência de suas operações. Descubra estratégias para usar ao negociar com fornecedores, simplifique seu processo de fabricação e implemente tecnologias que economizam custos. Explique também como você pretende rastrear e controlar seus gastos para garantir o cumprimento de suas metas financeiras.

Ao apresentar sua abordagem econômica, você tranquilizará os investidores e acionistas de que está comprometido em gerar o melhor retorno possível para o investimento deles.

  1. Padrões de qualidade

Em um mercado competitivo, fornecer produtos ou serviços de alta qualidade é essencial para se destacar e fidelizar os clientes. E simplesmente não há argumento contra esse fato. Portanto, nesta seção, você explorará como planeja garantir que suas ofertas atendam ou excedam consistentemente as expectativas do cliente. Descreva seus processos de controle de qualidade, quaisquer certificações ou padrões relevantes do setor e seus planos de melhoria contínua.

Além disso, estruture sua abordagem de atendimento ao cliente e como você medirá a satisfação do cliente.

  1. Fornecedores

Uma parte fundamental de qualquer plano de negócios é identificar e estabelecer relacionamentos com fornecedores. Nesta seção, você precisará detalhar os fornecedores com os quais deseja trabalhar, sua função e os termos de seus contratos com eles. Certifique-se de considerar a qualidade dos produtos ou serviços que eles fornecem, sua confiabilidade e sua estrutura de preços. Novamente, um SWOT pode percorrer um longo caminho, pois também pode ser útil para analisar os riscos potenciais associados a cada fornecedor e ter um plano de contingência em vigor.

  1. Simule os cenários

Em um ambiente de negócios em constante mudança, é essencial estar preparado para o inesperado. É aqui que entra a simulação de cenários. Nesta seção de seu plano, você explorará várias situações hipotéticas e seu impacto potencial em seus negócios. Considere situações boas, medianas (nem tão boas nem tão ruins) e ruins para sua empresa – e descreva como você lidaria com cada situação. Ao simular diferentes hipóteses, você se prepara para enfrentar desafios, aproveitar oportunidades e ajustar suas estratégias conforme necessário.

Essa abordagem inovadora para as partes interessadas significa que você está pronto para qualquer coisa que surja em seu caminho.

  1. Revise o plano

Por fim, é importante lembrar que seu plano de negócios é um documento que precisa ser revisado e atualizado regularmente. Aqui é necessário não só revisar o plano, mas também estabelecer um cronograma de revisões – seja trimestral, semestral ou anual, bem como as circunstâncias que podem desencadear esse processo.